Chi è e di cosa si occupa
Il responsabile dei processi della gestione economica-amministrativa è una figura professionale che si occupa di coordinare e supervisionare la gestione amministrativa, contabile ed economica dell’azienda di cui fa parte.
In particolare, definisce le procedure necessarie alla gestione dell’intero sistema economico-amministrativo di un’impresa.
È sicuramente una figura indispensabile al corretto funzionamento dell’intero sistema aziendale. A lui spetta il controllo e, come si evince dal nome, la responsabilità di garantire il pieno rispetto delle normative in vigore. A lui spetta garantire la correttezza e la legalità delle operazioni finanziarie e contabili.
Di cosa si occupa il responsabile dei processi e della gestione economica-amministrativa?
Questa figura professionale si occupa di quattro attività di coordinamento principali:
- Coordinamento degli adempimenti amministrativi e contabili dell’azienda
- Coordinamento della situazione economica dell’azienda. In particolare, a lui è richiesta la redazione di un bilancio d’esercizio dell’agenzia di riferimento
- Coordinamento delle attività di rendicontazione. Il responsabile deve gestire la rendicontazione seguendo le direttive dei soggetti finanziatori e delle procedure relative
- Coordinamento della gestione amministrativa del personale.
Ci sono poi attività secondarie strettamente collegate alle quattro attività di coordinamento principali, come:
- Individuare cali di produttività e identificare eventuali falle in modo da correggere l’andamento dell’azienda
- Redigere report periodici di analisi, in cui evidenziare eventuali scostamenti tra previsioni e obiettivi raggiunti
- Gestire la compravendita o gli investimenti
- Gestire gli incassi e i pagamenti dei fornitori
- Curare i rapporti e le operazioni con banche e i soggetti finanziatori
Quali competenze deve avere il responsabile?
Dopo aver visto le attività di cui un responsabile dei processi della gestione economica-amministrativa è tenuto ad occuparsi, vediamo ora le competenze necessarie.
In particolare, il responsabile deve avere solide conoscenze in tre ambiti strettamente correlati tra loro: amministrativo, finanziario e contabile. Sono richieste anche competenze fiscali per garantire la legalità delle operazioni.
Non è una prerogativa, ma anche una conoscenza della lingua inglese a livello professione – e di eventuali seconde lingue – risulta molto utile in caso di relazioni con filiali o società estere.
Come si diventa responsabile dei processi della gestione economica-amministrativa?
Non c’è un percorso standardizzato per raggiungere questa professione. Tendenzialmente, chi vuole diventare responsabile deve completare i propri studi universitari in economica e commercio o in giurisprudenza. A questo percorso di studi si aggiungono poi master, corsi di formazione e specializzazioni.
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